Archivbewirtschaftung

Physische und digitale Verwaltung von Planarchiven
Ausgezogene Schublade eines Archiv-Korpus

Kompetenzen

Wir bewerten und erschliessen Ihre Bau- und Liegenschafts­dokumentationen und vermitteln Ihr Archiv als effiziente Auskunfts- und Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen – passgenau nach Ihren Vorgaben.

Bewerten

Ob bestehende oder neu anfallende Dokumentationen – wir helfen Ihnen dabei, die Archivwürdigkeit gezielt zu bestimmen.

Bei der Bewertung legen wir fest, welche Dokumente dauerhaft aufbewahrt werden. Dabei berücksichtigen wir sowohl gesetzliche Vorgaben als auch die spezifischen Anforderungen des Auftraggebers.

Eine sorgfältige Bewertung reduziert die Dokumentenmenge erheblich und sorgt für ein effizientes Archivmanagement.

Erschliessen

Eine klare Struktur und Wiederauffindbarkeit sind essenziell für ein funktionierendes Archiv. Dabei spielen der Erhalt von Zusammenhängen und Kontext bei der Erschliessung eine zentrale Rolle.

Archivwürdig bewertete Unterlagen werden im Rahmen der Erschliessung geordnet und systematisch verzeichnet.

Mit dem erarbeiteten Findmittel wird ein logischer und effizienter Zugang zu den Archivalien gewährleistet.

Vermitteln

Wir sorgen dafür, dass Ihr Archivgut zugänglich bleibt – sei es durch unsere Unterstützung oder die vollständige Übernahme dieser Aufgabe.

Auf Grundlage der Erschliessung werden Auskünfte erteilt, Ausleihen organisiert und Informationen für Nutzer:innen bereitgestellt. Dabei liegt der Fokus auf einer schnellen und effizienten Bearbeitung aller Anfragen.

Dazu gehören die sorgfältige Vorbereitung, Rückgabekontrolle sowie die Erstellung und Abgabe von Kopien – zentrale Aufgaben für eine reibungslose Vermittlung.

Ausgewählte Referenz-Projekte

Ob mehrjährige Mandate oder einmalige Projekte: Seit 2007 erarbeiten wir mit Leidenschaft und Kompetenz pragmatische Lösungen für unsere Kund:innen.

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Portrait Patrick Gurtner
Patrick Gurtner
Geschäftsführung I Architekt FH I NDS BWL | Inhaber